Datenschutzerklärung
Der Schutz personenbezogener Daten ist bei ZOYLINA besonders wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten bei der Nutzung von ZOYLINA verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Dienste dafür eingesetzt werden.
1. Verantwortliche
Verantwortlich für ZOYLINA und die Datenverarbeitung, soweit ZOYLINA selbst Verantwortliche ist:
Martina Corradina Schmidt
Kleiner Audamm 22A
89407 Dillingen a.d. Donau
Deutschland
E-Mail: zoylina2026@web.de
2. Wichtiger Hinweis für Kinder 🛡️
Bitte schreibe in freie Such-, KI- oder Chatfelder keine privaten Informationen über dich oder andere Menschen.
Dazu gehören insbesondere:
• vollständige Namen
• private Adressen
• Telefonnummern
• private E-Mail-Adressen
• Passwörter
• Gesundheitsdaten
• sehr persönliche oder vertrauliche Informationen
Für normale Wissensfragen benötigt ZOYLINA solche Angaben nicht.
3. Hosting und technische Bereitstellung
ZOYLINA wird über die Hosting-Infrastruktur von Vercel bereitgestellt.
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-Informationen
• technische Fehler- und Verbindungsinformationen
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um ZOYLINA technisch bereitzustellen, Angriffe und Fehler zu erkennen und die Sicherheit und Stabilität des Dienstes zu gewährleisten.
4. Benutzerkonten, Schulen und Supabase
ZOYLINA verwendet Supabase für Datenbank, Authentifizierung, Benutzerkonten und weitere Backend-Funktionen.
Das von ZOYLINA verwendete Supabase-Projekt wurde in einer europäischen Projektregion eingerichtet.
Abhängig von der genutzten Funktion können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Benutzer- und Profilinformationen
• E-Mail-Adresse bei Konten, bei denen eine E-Mail-Anmeldung vorgesehen ist
• Benutzerrolle, zum Beispiel Schule, Lehrkraft, Schüler oder Elternteil
• Schul- und Klassenzuordnung
• Fächer und Klasseninformationen
• Hausaufgaben und Abgaben
• Inhalte digitaler Schulhefte
• Korrekturen und Rückmeldungen
• Nachrichten innerhalb freigeschalteter Kommunikationsbereiche
• technische Status- und Zugriffsinformationen
Bei der schulischen Nutzung bestimmt grundsätzlich die jeweilige Schule beziehungsweise der zuständige Schulträger im Rahmen seiner gesetzlichen Zuständigkeit über Zweck und zulässigen Umfang der Verarbeitung. Soweit ZOYLINA dabei Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der mit der Schule vereinbarten Auftragsverarbeitung.
5. Technisch notwendige Anmelde- und Sitzungsspeicherung
Für Anmeldungen, geschützte Bereiche und Sitzungen werden technisch notwendige Authentifizierungs- und Sitzungsinformationen verwendet.
Diese Informationen sind notwendig, damit angemeldete Nutzer erkannt und geschützte Seiten nur für berechtigte Personen geöffnet werden können.
Sie dienen nicht der Werbung oder der Erstellung von Werbeprofilen.
6. Kindermodus und Cookies
Für den geschützten Kindermodus verwendet ZOYLINA technisch notwendige Cookies.
Dazu gehören derzeit insbesondere:
zoylina_child_mode
Kennzeichnet, dass der geschützte Kindermodus aktiv ist.
zoylina_child_token
Enthält beziehungsweise referenziert den technischen Zugang für die aktuelle Kindermodus-Sitzung.
Diese Cookies ermöglichen den Zugang zu den für das jeweilige Kind freigeschalteten Funktionen, zum Beispiel Schulbereich, Hausaufgaben, Schulhefte oder Klassenfunktionen.
Beim ordnungsgemäßen Beenden des Kindermodus werden diese Kindermodus-Informationen wieder entfernt beziehungsweise ungültig gemacht.
7. Lokale Speicherung im Browser
Einige ZOYLINA-Funktionen speichern Informationen direkt im Browser des verwendeten Geräts. Dafür wird insbesondere der Browser-Speicher „localStorage“ verwendet.
Dazu gehören derzeit:
Merkliste
Gemerkte Wissensinhalte können unter dem Eintrag „zoylina-merkliste“ gespeichert werden.
Elternnotizen
Eigene Notizen aus dem Elternbereich werden unter „zoylina-eltern-notizen-v1“ lokal auf dem verwendeten Gerät gespeichert.
Schulplanung
Inhalte der lokalen Planungsfunktion können unter „zoylina-schulen-planung-v1“ gespeichert werden. Dazu können beispielsweise Unterrichtsplanungen, Termine, Hausaufgabenplanungen, Proben oder Materialnotizen gehören.
Kinderchat
Der im Kinderchat gewählte Spitzname kann lokal im Browser gespeichert werden, damit er während der Nutzung nicht ständig neu eingegeben werden muss. Die lokale Speicherung kann bei der vorgesehenen Abmeldung oder Zurücksetzung wieder entfernt werden.
Diese lokalen Browserdaten werden grundsätzlich auf dem verwendeten Gerät gespeichert. Sie können durch Funktionen innerhalb von ZOYLINA, durch Löschen der Browserdaten oder durch Entfernen des jeweiligen Eintrags gelöscht werden.
8. ZOYLINA-Suche und OpenAI
Wenn eine Frage in die ZOYLINA-Suche eingegeben wird, verarbeitet ZOYLINA den eingegebenen Text, um passende Wissensinhalte und eine verständliche Antwort bereitzustellen.
ZOYLINA führt vor einer KI-Verarbeitung technische Schutzprüfungen durch. Dabei werden unter anderem bestimmte offensichtlich persönliche Angaben und nicht geeignete Anfragen erkannt und gegebenenfalls blockiert.
Ein technischer Filter kann jedoch niemals garantieren, jede persönliche Information zuverlässig zu erkennen. Deshalb sollen keine persönlichen Daten in die freie Suche eingegeben werden.
Für bestimmte KI-Funktionen verwendet ZOYLINA die OpenAI-API. Wenn eine Anfrage für die Verarbeitung freigegeben wurde, können insbesondere folgende Inhalte an OpenAI übertragen werden:
• Text der Suchfrage
• für die Antwort benötigte Wissensgrundlagen
• technische Anweisungen zur Erstellung einer kindgerechten Antwort
Die ZOYLINA-API-Aufrufe werden technisch mit deaktivierter dauerhafter Antwortspeicherung („store: false“) ausgeführt.
Das derzeit verwendete OpenAI-API-Projekt ist aktuell mit der Projektdatenresidenz „Global“ eingerichtet. ZOYLINA hat die Freischaltung einer europäischen Datenresidenz angefragt.
Bis eine entsprechende europäische Konfiguration verfügbar und eingerichtet ist, sollen insbesondere keine personenbezogenen schulbezogenen Daten bewusst in freie KI- oder Suchfelder eingegeben werden.
9. Wikipedia und Wikimedia
ZOYLINA verwendet öffentlich zugängliche Wissensinformationen aus Diensten der Wikimedia Foundation, insbesondere Wikipedia.
Dafür können serverseitige Anfragen an Wikimedia-APIs erfolgen. Suchergebnisse und öffentlich verfügbare Wissensinhalte können als Grundlage für ZOYLINA-Erklärungen verwendet werden.
Die vom Kind eingegebene Suchfrage kann dabei technisch zur Suche nach passenden öffentlichen Wissensinhalten verarbeitet werden.
10. Hausaufgaben, Schulhefte und schulische Kommunikation
Bei Nutzung der schulischen ZOYLINA-Funktionen können Daten verarbeitet werden, die für den Unterricht und die jeweilige Funktion erforderlich sind.
Dazu können gehören:
• Aufgabenstellungen
• Abgabetermine
• Schülerabgaben
• digitale Heftseiten
• Zeichnungen und handschriftähnliche Eingaben im digitalen Schulheft
• Lehrkraft-Korrekturen
• Rückmeldungen
• Bearbeitungs- und Abgabestatus
• Nachrichten in freigeschalteten Klassen- und Kommunikationsbereichen
Diese Daten werden für die Bereitstellung der jeweiligen schulischen Funktion verarbeitet.
11. Zahlungsabwicklung mit Stripe
Für kostenpflichtige Schullizenzen beziehungsweise freigeschaltete Bezahlvorgänge verwendet ZOYLINA Stripe als Zahlungsdienstleister.
Wenn ein Bezahlvorgang gestartet wird, erfolgt die Zahlungsabwicklung über Stripe. Dabei können die für die Zahlung erforderlichen Vertrags-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten durch Stripe verarbeitet werden.
ZOYLINA verarbeitet im Zusammenhang mit der Lizenzverwaltung insbesondere technische Zahlungs- und Abonnementinformationen wie:
• gewähltes Lizenzpaket
• Zahlungs- beziehungsweise Abonnementstatus
• Stripe-Kundenkennung
• Stripe-Abonnementkennung
• verwendete Preiskennung
• Beginn und Ende einer Lizenzperiode
Vollständige Kreditkartendaten werden nicht in der ZOYLINA-Datenbank gespeichert.
12. Kontaktaufnahme
Wenn eine Person, ein Elternteil, eine Schule, ein Schulträger oder eine andere Stelle ZOYLINA per E-Mail kontaktiert, werden die freiwillig übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Dazu können insbesondere gehören:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Organisation oder Schule
• Nachrichteninhalt
• weitere freiwillig übermittelte Angaben
Bitte übermittle nur die Informationen, die zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich sind.
13. Cookies, Analyse und Tracking
ZOYLINA verwendet technisch notwendige Speicher- und Sitzungstechnologien für Anmeldung, geschützte Bereiche und den Kindermodus.
ZOYLINA verwendet derzeit keine Google-Analytics-Einbindung und keine Vercel-Analytics-Einbindung innerhalb der ZOYLINA-Webanwendung.
Es werden derzeit keine personalisierten Werbeprofile erstellt und keine Marketing-Tracking-Systeme in die ZOYLINA-Webanwendung eingebunden.
Sollten später nicht technisch notwendige Analyse-, Marketing- oder Werbetechnologien eingesetzt werden, wird die Datenschutzerklärung vor deren Einsatz aktualisiert und, soweit gesetzlich erforderlich, zuvor eine Einwilligung eingeholt.
14. Rechtsgrundlagen
Soweit ZOYLINA selbst Verantwortliche für eine Verarbeitung ist, erfolgt die Verarbeitung je nach konkretem Vorgang insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung.
Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, insbesondere für Sicherheit, Stabilität, Missbrauchsschutz und technische Bereitstellung, soweit nicht überwiegende Interessen betroffener Personen entgegenstehen.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Soweit im Einzelfall ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird.
Bei schulischer Nutzung legt die jeweilige verantwortliche Schule beziehungsweise der zuständige Schulträger die Rechtsgrundlage für die von ihr veranlasste Verarbeitung fest. ZOYLINA verarbeitet die entsprechenden Daten als Auftragsverarbeiter, soweit dies vertraglich vereinbart ist.
15. Empfänger und Unterauftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies für die Bereitstellung von ZOYLINA, zur Vertragserfüllung, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf einer sonstigen zulässigen Grundlage erforderlich ist.
Zu den derzeit eingesetzten technischen Dienstleistern können insbesondere gehören:
Vercel
Hosting, Deployment, CDN und technische Bereitstellung.
Supabase
Datenbank, Authentifizierung, Storage und Backend-Infrastruktur.
OpenAI
KI-gestützte Such- und Erklärfunktionen sowie Inhaltsprüfung, soweit die jeweilige Funktion genutzt wird.
Stripe
Zahlungsabwicklung und Abonnementverwaltung für kostenpflichtige Lizenzen.
Wikimedia Foundation
Bereitstellung öffentlich zugänglicher Wissensinhalte und Suchinformationen.
16. Verarbeitung außerhalb des EWR
Bei einzelnen technischen Dienstleistern oder deren Unterauftragnehmern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb Deutschlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Soweit hierfür nach der DSGVO zusätzliche Garantien erforderlich sind, werden die von den jeweiligen Anbietern vorgesehenen datenschutzrechtlichen Transfermechanismen und Vertragsregelungen zugrunde gelegt.
Für schulbezogene Verarbeitung werden eingesetzte Unterauftragsverarbeiter ergänzend im jeweiligen Auftragsverarbeitungsvertrag beziehungsweise dessen Anlagen dokumentiert.
17. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, eine Vertragsbeziehung besteht, gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten oder eine andere Rechtsgrundlage die weitere Speicherung erlaubt.
Bei schulischen Daten richtet sich die Löschung zusätzlich nach dem jeweiligen Schullizenzvertrag, der Auftragsverarbeitungsvereinbarung und zulässigen Weisungen der verantwortlichen Schule beziehungsweise des Schulträgers.
Lokale Browserdaten bleiben grundsätzlich auf dem verwendeten Gerät gespeichert, bis der jeweilige Eintrag gelöscht, die entsprechende ZOYLINA-Funktion zurückgesetzt oder der Browser-Speicher gelöscht wird.
Technische Sicherungskopien können nach einer Löschung noch für die Dauer regulärer Backup- und Sicherheitszyklen vorhanden sein, bevor sie automatisch überschrieben beziehungsweise endgültig entfernt werden.
18. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
• Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Datenschutzanfragen an ZOYLINA können an zoylina2026@web.de gerichtet werden.
Betrifft die Anfrage Daten, die ZOYLINA ausschließlich im Auftrag einer Schule verarbeitet, kann die Anfrage an die verantwortliche Schule beziehungsweise den zuständigen Schulträger weitergeleitet werden.
19. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
20. Minderjährige und schulische Nutzung
ZOYLINA richtet sich unter anderem an Kinder und Jugendliche. Deshalb werden Datenschutz, Datensparsamkeit und altersgerechte Schutzmechanismen bei der technischen Gestaltung besonders berücksichtigt.
Bei schulischer Nutzung erfolgt die Einrichtung von Schulen, Klassen und Zugängen innerhalb der vorgesehenen geschützten Bereiche.
Schulen und andere verantwortliche Stellen müssen selbst prüfen, welche schul-, landes- und datenschutzrechtlichen Voraussetzungen für ihren konkreten Einsatz gelten, insbesondere hinsichtlich Information der Betroffenen, Beteiligung von Sorgeberechtigten, schulinterner Freigaben oder einer gegebenenfalls erforderlichen Datenschutz-Folgenabschätzung.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
ZOYLINA wird weiterentwickelt. Funktionen, technische Dienstleister und Datenschutzanforderungen können sich ändern.
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die tatsächliche Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen wesentlich ändern.
Stand: 08.09.2026